■打合.comとは
打合.comは、オンライン上で簡単にメッセージのやり取りができる打ち合わせツールです。
会議室を登録するためにユーザー登録が必要ですが、参加するメンバーがアクセスするのに登録は必要ありません。
打合.com は、無料でご利用いただけます。
■ご利用方法
STEP.1 会議室を登録
[新規登録]から会議室を登録します。
タイトルなどと参加メンバーを登録します。参加メンバーのメールアドレスが、参加時のユーザーアカウントとなります。
☆ヒント☆ | 参加メンバーは、自分を含まずに最大20名まで登録できます。 |
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STEP.2 会議室のアクセスURLをメンバーにお知らせ
会議室を登録した後に表示される招待メールの送信画面からメンバーに招待メールを送信することができます。
内容を編集後に確認画面が表示されるので送信する内容が問題なければ「送信する」ボタンをクリックして招待メールを送信します。
☆ヒント☆ | 会議室のアクセスURLは、PC版でもモバイル版でも見れるようになっていますのでそのまま送ることができます。 |
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☆ヒント☆ | 招待メールの送信が失敗してエラーメールが返信された場合は、エラーが表示されます。 |
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STEP.3 会議に参加する
招待メールを受け取ったメンバーは、送信されてきたメールアドレスとメールに書かれているパスワード(パスワードを設定した場合)でログインすることができます。
面倒な登録は、必要ありません。
STEP.4 意見を書き込む
あとは、コメントを書き込んで議論を深めていくだけです。
メンバーがコメントを書き込んだときには、RSSか15分おきに送信される通知メールでわかるようになっています。
☆ヒント☆ | >>半角数字(>>半角数字)でコメントの参照ができます。 |
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■通知の設定
・メール通知の設定をする
- 会議室の詳細画面の(通知設定)をクリックします。
- メールで通知を受け取るかどうかチェックをつけます。
- 「設定する」ボタンをクリックします。
・RSSの設定をする
- 会議室の詳細画面の(RSSの設定)をクリックします。
- RSSの設定をする場合は、「RSSを設定する」ボタンをクリックします。
- テキストボックスに表示されるURLをコピーしてRSSリーダーに設定します。
- RSSの設定を解除する場合は、「RSSを解除する」ボタンをクリックします。解除するとRSSリーダーでは読み込むことができなくなります。
☆注意☆ | RSSのURLを他人に知られた場合は、会議の内容を他人から見られる可能性があります。取り扱いには十分注意してください。 |
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☆ヒント☆ | RSSのURLを他人に知られたかも知れない場合は、「RSSを再設定する」ボタンをクリックすることで新しいアクセス用のURLが生成され、以前のURLではアクセスできないようにすることができます。 |
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■ケータイからのアクセス
ケータイからのアクセスは、招待メールに書かれている会議室へのアクセスURLか http://uchiai.com/ にアクセスしてください。PC版と同じURLでケータイ版にアクセスすることが可能です。
・簡易ログインの設定
ケータイ版では、携帯電話の個体識別番号を利用してユーザー名やパスワードを入力しなくてもログインできるようになります。
携帯電話の設定で個体識別番号の通知を許可をしていない場合ご利用いただけませんのでご利用する場合には、通知を許可に設定してください。(一部の機種では、この機能に対応していないものもあります)
- 「打合.com」にログインします。
- 画面下部の「簡単ログイン設定」または、「この会議室への簡単ログイン設定」のリンクを選択します。
- 設定を行う場合は、「簡単ログインを設定する」ボタンをクリックする。
- 設定を解除する場合は、「簡単ログイン設定を解除する」ボタンをクリックする。
☆ヒント☆ | 簡易ログイン設定は、システムへのログインと各会議室へのログインとを個別に行うことができます。 |
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■登録の解除
登録の解除は、「登録の解除」ページからできます。登録の解除を行うと登録している予定の内容はすべて削除されますのでご注意ください。
⇒[登録の解除]
■ご意見・ご要望
ご意見やご要望などいろいろありましたら info@uchiai.com までご連絡ください。